Agenda de Trabalho (DGI / DGE)

Apresentamos os itens da agenda de trabalho para os membros do Colegiado Gerencial, em ordem de prioridade:

Execução deste ano - Recado da Sílvia

• Agilizar a execução orçamentária do MinC no sentido de utilizar todos os recursos disponíveis no exercício, e ainda descontigenciar os recursos contidos a tempo de execução.
• Veja a posição de 08/11/04
  

Formulação dos Planos de Ação - Recado da Maria Emília

• Considerando a necessidade de planejamento das atividades a serem desenvolvidas pelo Sistema MinC e de início da execução (empenho e pagamento) ainda nos primeiros dias do exercício, com vistas a atingirmos a meta de 50% do orçamento executado até o mês de junho, lembramos que todas as unidades devem elaborar os seus Planos de Ação para 2005 (formulários anexos: plano de ação - .doc / .sxw; e lista de projetos - .doc / .sxw) bem como dar início aos procedimentos administrativos (editais, seleção de projetos, licitações, etc), conforme cronograma abaixo.

• Informamos que a estratégia de atuação/execução das Unidades do Sistema MinC deve levar em consideração as diretrizes das políticas setoriais de cada Unidade, a revisão do PPA e o Planejamento de Resultados elaborado em 2004 (links à direita)
  
• O detalhamento das informações prestadas e a tempestividade na implementação do Plano será condicionante para liberação de limites em 2005.

Utilizando este espaço

Estamos inaugurando o espaço experimental de interação do Colegiado Gerencial, que estará funcionando no link (colegiadogerencial.blogspot.com) em sua fase piloto. A idéia é reunir neste endereço de fácil acesso todas as informações e links pertinentes às reuniões e agendas conjuntas que irão surgir da dinâmica do Colegiado, além de fomentar a troca de impressões entre os membros, as quais também ficam registradas para referências posteriores.

Para atingir este objetivo o espaço oferece a dinâmica de 'postagens com comentários' típica dos blogs, que permite a livre expressão de todos os participantes do espaço sobre cada postagem através do link 'algo a comentar?'. As postagens à princípio estão à cargo da DGI/DGE, mas a idéia é estar disponibilizando o recurso a quem tenha interesse em se manifestar no 'blog do colegiado', expondo sua idéia à apreciação (e comentários) dos membros.

Portanto sintam-se à vontade para participar e comentar. Na coluna à direita estão links para as postagens anteriores, para os arquivos do Planejamento Estratégico (relatórios e árvores de resultado), e ainda o contato (e-mail) de cada membro do colegiado. Estamos curiosos em ouvir suas sugestões sobre como melhorar esta ferramenta de comunicação e trabalho. Qualquer dúvida pode ser esclarecida comigo mesmo (jmjunior@minc.gov.br).

José Murilo Jr.

Manifestações - Reunião 04/11

Gustavo (SAI):

• Ter retorno das solicitações.
• Equipamentos de informática, mobiliário e outras solicitações – O tempo de realização das solicitações é grande e não há respostas das solicitações (se vai ou não atender)
• Devolver o memorando de diversos gerentes para compilação das secretarias
  

Sorahia (SAV):

• Não conseguimos nos comunicar – as secretarias não sabem o que está acontecendo com relação à logística.
• Informática – e-mail não é utilizado em sua plenitude.
• Problemas de acesso no SAD e SALIC
• Informações/ comunicação
  

Menezes (DGI):

• Mão dupla – a logística tem que saber o que as áreas finalística estão fazendo antes de acontecer para que o fornecimento de produtos e serviços saia com tempestividade e da forma legal correta.

Maristela (SPC):

• Informação – Quais as ações decorrentes de cada macroação gerada nas oficinas.
• Treinamento para execução.
  

Emília (DGE):

• Explicou o calendário de encerramento do exercício elaborado pela DGE e distribuiído na reunião para os coordenadores (já tinha sido distribuído na reunião do Núcleo estratégico).

Álvaro (SID):

• Modo de trabalho – problema. Sugere que partamos das oficinas de planejamento e elaboremos plano de ação que chegue nas ações menores que servirão de subsídio para a logística.

Cadu (DGI):

• Explicitou o histórico e a situação atual de TI do MinC:
  2004: ano da infra estrutura (física, lógica e equipamentos);
  2005: ano dos serviços;
  

Otávio (SPC):

• Desinformação do que está acontecendo na logística.

Edgar (CONJUR):

• Projeto básico – importância e como deve ser feito. Sugestão de fazermos oficinas.

Júnior (DGE):

• Informação (comunicação)
• Fórum gerencial – discussão intranet
  

Gustavo e Moacir:

• Parcerias – mão-de-obra
• SALIC – sistema prioritário / tema para próxima reunião

Elaine Rodrigues

Reunião Inaugural (04/11/04)

Pauta: Normatização da Solicitação de Serviços

• Observar critérios de hierarquia
• Definição dos produtos através de Termo de Referência ou Projeto Básico
  

Questões levantadas:

• Canais de comunicação (dificuldade do e-mail, utilização da Intranet)
• Sistemas - Acompanhamento do Orçamento, Fluxo de Processos, SNC (Gustavo) / Salic ( SEFIC e SAV)

Diagrama dos Sistemas MinC após conversa com a Letícia:



Propostas de Encaminhamento (DGE):

• Implementação do Portal MinC - trabalho específico no componente de comunicação dos programas e ações para público externo
  
• Piloto do EGroupWare - implementação e capacitação no pacote de ferramentas de trabalho em grupo, acompanhamento de tarefas e compartilhamento de informações (e-mail, agenda corporativa, catálogo de endereços, etc.)
• Reestruturação da Intranet - implementação da mesma plataforma e procedimento de atualização descentralizada (Waram) que está sendo configurada para o site externo.
• área para o Forum Gerencial (Lista, Forum, Log, etc.)
• área para o Planejamento Estratégico
• área para publicação das planilhas de acompanhamento de orçamento (Emília)

José Murilo Jr.